Qu'est-ce qui détermine le coût d'un dossier ?
Le coût d'un accompagnement dépend de trois facteurs : le dispositif visé (un crédit d'impôt standardisé comme le CIR n'a pas la même charge qu'un appel à projets France 2030), la complexité du dossier (volume de R&D, justificatifs, sous-traitance), et surtout le modèle de tarification du prestataire.
C'est ce dernier point qui crée les plus grands écarts : à dossier équivalent, le prix payé peut varier de quelques dizaines d'euros à plusieurs dizaines de milliers, selon que l'on paie un forfait fixe ou un pourcentage de l'aide.
Les quatre modèles de tarification
- Success fee (commission au résultat) : un pourcentage de l'aide obtenue, généralement 10 à 20 %. Pas d'aide, pas de frais - mais le coût explose sur les aides importantes.
- Forfait cabinet : un montant fixe par dossier, souvent de l'ordre de 2 500 à 9 000 €, indépendant du montant de l'aide.
- Abonnement SaaS : un abonnement mensuel ou annuel donnant accès à un outil d'aide à la constitution des dossiers, parfois complété d'une commission.
- Forfait par dossier (low-cost / tech) : un montant fixe faible par dossier, sans commission - le modèle de Public Grants (49 € par dossier).
Comparatif chiffré des modèles
Pour une même aide obtenue de 100 000 €, le coût de l'accompagnement varie radicalement selon le modèle.
| Modèle | Tarification type | Coût sur une aide de 100 000 € | Risque |
|---|---|---|---|
| Success fee | 10 % à 20 % de l'aide | 10 000 € à 20 000 € | Faible (paie au résultat) |
| Forfait cabinet | 2 500 € à 9 000 € / dossier | 2 500 € à 9 000 € | Modéré (payé même sans aide) |
| Abonnement SaaS | Abonnement (+ commission parfois) | Variable selon la formule | Modéré |
| Forfait par dossier | 49 € / dossier (Public Grants) | 49 € | Très faible |
Ordres de grandeur indicatifs à partir de grilles tarifaires publiques 2026. Le coût réel dépend du dossier et du prestataire.
Le vrai prix du success fee
Le success fee est rassurant - on ne paie qu'en cas de succès - mais c'est le modèle le plus coûteux dès que l'aide est significative. Sur un CIR de 200 000 €, une commission de 20 % représente 40 000 €. Pour un dispositif largement standardisé, la valeur ajoutée du conseil ne croît pas proportionnellement au montant de l'aide.
Le succès fee aligne le prestataire sur le montant, pas sur la difficulté. Plus l'aide est grosse, plus vous payez - même si le dossier n'est pas plus complexe. Pour les dispositifs récurrents (CIR, CII, JEI), un forfait fixe est presque toujours plus avantageux.
Comment choisir le bon modèle ?
- Dispositif standardisé et récurrent (CIR, CII, statut JEI) : privilégier un forfait fixe - le success fee y est rarement justifié.
- Appel à projets complexe et incertain (France 2030, EIC) : un accompagnement plus poussé peut se justifier ; comparez forfait et commission plafonnée.
- Plusieurs dossiers par an : un forfait par dossier ou un abonnement devient nettement plus économique qu'une commission.
- Trésorerie tendue : le « paiement au résultat » rassure, mais calculez le coût réel sur le montant attendu.
Le modèle Public Grants : un forfait, pas de commission
Public Grants applique un forfait de 49 € par dossier, sans commission sur l'aide obtenue. Le matching (identifier les aides éligibles) et le conseil sont gratuits ; le forfait ne s'applique qu'au moment de préparer un dossier.
Sur une aide de 100 000 €, l'économie par rapport à un success fee de 20 % est de l'ordre de 19 950 €. Le modèle est pensé pour les dispositifs récurrents des startups : CIR, CII, statut JEI, Bourse French Tech.
Questions fréquentes
Les réponses courtes.
Combien coûte la préparation d'un dossier de subvention ?
Qu'est-ce qu'un success fee sur une subvention ?
Le coût d'un cabinet est-il justifié ?
Existe-t-il des alternatives au success fee ?
Un dossier à 49 €, pas une commission
Public Grants identifie vos aides et rédige les dossiers pour un forfait clair, sans pourcentage sur l'aide. Matching et conseil gratuits.